Un SIRH (système d’information des ressources humaines) est une arme redoutable pour la gestion des RH. Il s’agit d’une base de données centralisée regroupant toutes les informations relatives aux salariés d’une entreprise. Plus que cela, il est compatible avec de nombreux logiciels déjà en place en entreprise (paie, recrutement, formation, gestion des temps et des activités, etc.).
Les solutions actuellement disponibles permettent également d’ajouter des modules complémentaires et personnalisables, comme la pointeuse badgeuse. Ainsi, la gestion des temps de travail se veut plus efficace, rapide et sécurisée.
En outre, la gestion des ressources humaines est simplifiée grâce au transfert automatique de toutes les données collectées par la badgeuse vers d’autres modules ou logiciels (gestion administrative, congés et absences, paie, etc.).
Découvrez comment mettre en place une telle solution dans votre entreprise.
SIRH avec pointeuse-badgeuse : pour qui ?
Un SIRH avec pointeuse badgeuse est un outil destiné à toutes les entreprises. En effet, il faut savoir que toutes les entreprises, qu’importent leur taille, leur secteur d’activité, etc., ont l’obligation légale de procéder au décompte du temps de travail de tous ses employés (travaillant dans ou en dehors des locaux). Le SIRH avec pointeuse badgeuse est donc un gain de temps et ce qu’importent les horaires des salariés qu’ils soient collectifs ou individuels.
Les horaires collectifs s’appliquent lorsqu’un horaire fixe les heures encadrant chaque période de travail (heure de début et heure de fin de journée), ainsi que les temps de pause. Ces horaires collectifs doivent être alors affichés dans l’entreprise.
Lorsque les salariés, ou certains salariés (notamment les cadres au forfait jour) ne sont pas concernés par les horaires collectifs, on parle alors d’horaires individuels. Néanmoins, la réglementation impose à l’entreprise de mettre en place les moyens nécessaires au décompte des temps de travail individuels.
SIRH avec pointeuse badgeuse : quel est le principe ?
Même si toutes les entreprises ont pour obligation de mettre en place une solution de décompte des temps de travail, le moyen utilisé est laissé à la libre appréciation de l’employeur dès lors qu’il est adapté à l’entreprise et à son activité.
Le SIRH avec pointeuse badgeuse est donc principalement utilisé au sein des plus grandes entreprises. Son principe de fonctionnement est plus que simple. Il repose sur la présentation d’un badge ou d’une carte propre à chaque salarié, d’un lecteur (badgeuse) et d’un logiciel de gestion pour le traitement des données.
SIRH avec pointeuse badgeuse : où et comment placer les lecteurs ?
L’intérêt du SIRH avec pointeuse badgeuse est donc de permettre :
- le contrôle physique et/ou virtuel des arrivées et des départs ;
- la gestion des absences et des présences ;
- la gestion des pauses et des temps de travail effectifs.
Alors que le simple besoin de pointer les horaires permet une installation très simple (aux entrées et sorties de l’entreprise), la nécessité de mesurer les temps de pause complique les choses.
Il convient alors de réfléchir aux meilleurs endroits pour permettre un décompte pertinent et fiable, par exemple à l’entrée/sortie des vestiaires, de la salle de pause, du lieu de travail (travail en atelier, usine, à côté des bureaux, etc.).
Bon à savoir : le Code du travail n’impose pas d’emplacements particuliers pour l’installation d’une badgeuse.